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2018年中国国际薯业博览会“恩施硒土豆馆” 建设采购项目竞争性谈判公告

发布时间:2018-01-23 09:34 来源:马铃薯局 编辑:州农业局

 

2018中国国际薯业博览会于2018年3月21日在内蒙古赤峰市召开,恩施州拟组团以“恩施硒土豆”总体形象抱团参展。2018中国国际薯业博览会“恩施硒土豆馆”采购项目采用竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。

一、项目名称:“恩施硒土豆馆”建设采购项目

二、采购预算:

预算金额为7万元,此预算为最高限价,凡供应商报价超过此预算被视为投标无效。

三、采购内容:

展馆规模约54平方米(9000×6000),包括展位设计、内外装饰、氛围营造、设备设施租赁(不含场地租地费)等。展位中具体图片及文字待中标后双方确定。

四、项目实施地点:内蒙古赤峰市赤峰国际会展中心。

 五、投标人资格要求

1、投标人资质要求符合《政府采购法》第22条规定。

2、投标人须为在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格的企业。

3、本项目不接受联合体投标。

4、未被列入“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

六、报名方式及时间 

本地供应商须在2018年1月31日下午5:00以前,将《报名登记表》、设计方案、报价及营业执照副本复印件等相关证明材料(加盖公章且密封)递交至恩施州农业局501室。逾期送达或者未送达到指定地点的报价文件,一律不予受理。

外地供应商可从谈判公告中下载《报名登记表》,并连同营业执照副本扫描后上传至QQ邮箱(345046143@qq.com),并联系 (0718)8221677工作人员确认报名事宜,未经采购单位确认的报名为无效报名。

谈判文件自行在公告附件中下载。

七、谈判时间和地点:

谈判时间:2018年2月8日下午16:00。

谈判地点:恩施州农业局七楼会议室。

八、采购人联系方式

采购人:恩施州农业局

地址:湖北省恩施市舞阳大街一巷21号  

邮编:445000

联系人:于斌武, QQ:345046143  手机:13972415843

附件:1、报名表

          2、谈判文件

 

                                                                     恩施州农业局

                                                                    2018年1月22日

附件1:

 

2018年中国国际薯业博览会“恩施硒土豆馆”建设

采购项目报名表

 

投标人名称

                                                   (盖章)

注册地址

 

邮编

 

联系人

 

电话

 

法定代表人

 

电话

 

公司地址

 

营业执照号

 

 

组织机构代码证号

 

国税登记证号

 

地税登记证号

 

社会保险登记证号

 

开户银行

 

账号

 

总报价

分项报价

 

 

 

项目名称:恩施州农业局2018年中国国际薯业博览会

“恩施硒土豆馆”建设采购项目

 

 

竞争性谈判文件

二〇一八年一月

 

       

 

第一章谈判邀请书3

第二章谈判须知4

一、说明4

二、竞争性谈判响应文件的编制4

三、谈判报价要求5

四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交5

五、谈判的步骤6

六、确定成交供应商办法7

七、签订合同7

八、付款方式7

九、适用法律7

十、其它7

第三章采购项目技术规格、参数及要求8

第四章合同书(格式)11

第五章谈判响应文件格式12

 

 

第一章谈判邀请书

恩施州农业局对其所需2018中国国际薯业博览会“恩施硒土豆馆”采购项目采用竞争性谈判方式进行采购,,欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。

一、采购项目名称:恩施州农业局对其所需2018中国国际薯业博览会“恩施硒土豆馆”采购项目

二、采购内容:展馆规模约54平方米(9000×6000),包括展位设计、内外装饰、氛围营造、设备设施租赁(不含场地租地费)等(见第三章 采购项目技术规格、参数及要求)。

三、采购预算:7万元(此预算为最高限价,凡供应商报价超过此预算被视为投标无效)

四、项目实施地点:内蒙古自治区赤峰市赤峰国际会展中心

五、供应商资格

1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2、必须是在中国境内依法注册的法人、其他组织或者自然人;

3、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;

4、本项目不接受联合体投标。

六、 本地供应商须在2018131日下午5:00以前,将《报名登记表》、设计方案、报价及营业执照副本复印件等相关证明材料(加盖公章且密封)递交至恩施州农业局501室,逾期送达或者未送达到指定地点的报价文件,一律不予受理。外地供应商可从谈判公告中下载《报名登记表》,并连同营业执照副本扫描后上传至QQ邮箱(345046143@qq.com),并联系 (0718)8221677工作人员确认报名事宜,未经采购单位确认的报名为无效报名。

、谈判响应文件递交截止时间:201825日上午9

八、谈判响应文件送达地点:恩施州农业局501

九、谈判时间:201826日下午3

十、谈判地点:恩施州农业局(恩施市舞阳大道一巷21号州政府大院内

 

采购单位联系人:于斌武

电话:13972415843

联系地址:恩施州农业局501

     编:445000

网址:http://nyj.enshi.gov.cn/

 

                                                                           恩施州农业局

                                                                           二〇一八年一月二十二日

 

第二章谈判须知

一、说明

1.适用范围

1.1本招标文件适用于本投标邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。

2.定义

2.1“采购人”是指: 恩施州农业局。

2.2合格的投标人

2.2.1、供应商具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

2.2.2、必须是在中国境内依法注册的法人、其他组织或者自然人;

2.2.3、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;

2.2.4 本项目不接受联合体投标。

2.3“成交供应商”是指经谈判小组评审,授予合同的谈判响应供应商。

3.合格的货物和服务

3.1“货物”是指投标人合法生产或组织符合国家有关标准和招标文件要求的货物,并能够按照合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等认真履行。招标文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,另有规定的除外。

3.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,其中包括:投标须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其他类似附加服务的义务。

4.谈判费用

4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购人均无义务和责任承担这些费用。

4.2根据《政府采购法》和有关规定,本次谈判不向成交供应商收取服务费。

二、竞争性谈判响应文件的编制

5.竞争性谈判文件的构成

5.竞争性谈判响应文件编制基本要求

5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为准。

5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。

5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果责任由谈判供应商自行承担。

5.6竞争性谈判响应文件的组成

(一)商务部分

1)谈判书(附件一)

2)法定代表人授权书原件;(附件二)

3)谈判报价表(附件三)

4)谈判分项报价表(附件四)

5)展馆设计图纸(必须有展馆整体效果图)

6)申请人基本情况表;(附件五)

7)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明以及相关资质证书复印件;(附件六)

8)提供相关专业技术人员证书复印件;

     9)财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(附件七)。

    10)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(附件九);

    11) 供应商固定经营场所的租赁合同或房产证复印件;

    12)未被列入“信用中国”网站(www.creditchina. gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件(附件十)。

    13)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(附件八)。

(二)技术部分

1)建设服务方案

2)管理的应急措施

3)专业技术人员安排计划

4)各项管理规章制度

5)供应商认为需提供的相关资料(含奖励情况)。

6.计量单位

6.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。

三、响应文件有效期

6. 本项目谈判有效期为谈判之日算起60日内保持有效,在此期间响应文件有效。谈判结束后,在有效期内谈判供应商不得改变谈判报价、服务期及承诺的全部义务。响应文件有效期比本文件规定短的,谈判小组将视响应文件无效予以拒绝。

7. 在特殊情况下,在原谈判有效期满之前,采购人可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式。谈判供应商可以拒绝集中采购机构的要求。同意延长谈判有效期的谈判供应商不允许修改其响应文件。

四、谈判报价要求

8. 报价以人民币报价。

9.对于本文件中未列明,供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。

10. 成交供应商负责本项目所需的售后服务等全部工作,文件另有规定的除外。

五、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交

8.谈判响应文件的份数和封装

8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中正本一份,副本二份不可拆卸式装订,并密封装在一个外层信封中。

8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明:

1)竞争性谈判项目名称;

2)谈判供应商名称。

8.3竞争性谈判响应文件正本、副本及信封上均应加盖公司印章。

9.竞争性谈判响应文件的递交

9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到采购人。

9.2所有竞争性谈判响应文件应由响应供应商的授权代表亲自送达至邮寄或采购方。

10.迟交的竞争性谈判响应文件

按《政府采购法的》规定,采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。

六、谈判的步骤

11、对谈判文件的初审

11.1在对谈判响应文件进行详细评估之前,谈判小组要审查每份谈判响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质性响应的谈判应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的谈判。

11.2谈判小组确定谈判响应文件的响应性,只根据谈判响应文件本身的内容,而不寻找外部的证据。

11.3采购人将拒绝被确定为实质上没有响应谈判文件要求的谈判。响应供应商不能通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如果发现下列情况之一的,其谈判将被拒绝而作为无效处理:

无谈判文件要求的各项资质证书或资质证书未年检和失效的;

提供的人员、服务不满足谈判文件的技术规格、参数和要求;

谈判小组认定其工期严重超出采购人要求的;

委托谈判无法人代表签字和盖章的;

谈判响应文件在谈判文件规定的谈判开始时间以后送达的;

未按谈判文件要求制作竞争性谈判响应文件的;

无参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

谈判小组认定谈判无效的其他情形;

12、第一轮谈判

谈判小组根据初审确定的实质上响应谈判文件要求的供应商,抽签确定谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。

谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

采购方对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。

谈判小组对响应供应商是否确定为成交候选人,采取记名投票方式,超过二分之一多数谈判小组成员认为响应供应商符合谈判文件要求的,则确定为成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

13、谈判文件修正

(1)第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。

2)代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间。

3)响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。

14、第二轮谈判

谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判设定的方法和标准确定成交候选人。

第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。

15、最后报价

15.1 成交候选人作最后报价,密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序,推荐成交候选人顺序,形成谈判报告。

15.2 响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。

七、确定成交供应商办法

16.谈判小组从质量和服务均能满足本文件实质性要求的供应商中,按照评审价或报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,也可按事先授权直接确定成交供应商,并编写评审报告。当出现两个及以上相同最低评审价时,小组按报价由低到高确定评审结果排序;面向中小企业项目按报价由低到高确定评审结果排序。

17. 采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且评审价最低的原则确定成交供应商。

18. 成交候选供应商因特殊原因放弃或因不可抗力提出不能履行合同,才可依据谈判小组评审结果次序依次递补。

、发布成交公告

19. 采购人在成交供应商确定后,在恩施自治州农业信息网上公告成交结果,同时向成交供应商发出成交通知书。公告期为二个工作日。

20.相关供应商对成交结果、谈判过程有询问或质疑的,可在公告期届满之日起七个工作日内,依据政府采购相关规定,向采购人提出询问或质疑,采购人将按政府采购询问或质疑程序处理。质疑书应当包括下列主要内容:

20.1质疑人的名称、地址、电话等;

20.2质疑人法人(负责人)签章和单位公章;

20.3具体的质疑事项和请求;

20.4与质疑事项相关的证明材料;

20.5提起质疑的日期。

十、签订合同

21. 成交供应商在收到成交通知书后,三日内与采购人签订供货服务合同。

、适用法律

23. 采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及相关法规。

 

第三章 采购项目技术规格、参数及要求

一、2018中国国际薯业博览会“恩施硒土豆馆”采购项目概况

 2018中国国际薯业博览会于2018年3月21日在内蒙古赤峰市召开,恩施州拟组团以“恩施硒土豆”总体形象抱团参展,需设计制作“恩施硒土豆馆”,展示恩施州推进马铃薯主粮化发展成就和“恩施硒土豆”品牌形象。

   二、项目预算清单、规格参数

“恩施硒土豆馆”建设项目总投资7万元。

展馆规模约54平方米(9000×6000),包括展位设计、内外装饰、氛围营造、设备设施租赁(不含场地租地费)等。灯光宣传展牌约8块左右,活动式灯光展柜(展示组培苗)2个,产品展柜若干。展位中具体图片及文字待中标后双方确定。

三、交货日期、地点、售后服务、保质期

交货时间:在2018年1月19日前完成建设内容。

交货地点:内蒙古自治区赤峰市

售后服务:确保展会期间(3天)正常运行。

四、付款方式

验收合格后一周内付款。

 

第四章  合同书(格式)

 

根据《政府采购法》和《合同法》。采购人和供应商之间的权利和义务,应当按照平等的原则以合同方式约定。此合同书仅作为签订正式合同时的参考,正式合同书应包括本参考格式之内容。

 

合同书

项目名称:2018中国国际薯业博览会“恩施硒土豆馆”采购项目

签订日期:

签订合同地点:湖北省恩施自治州农业局

本合同由(以下简称“需方”)与(以下简称“供方”)签订。

供方以总金额万元人民币(用大写数字书写)向需方提供如下货物(服务):

经双方协商,同意按下列条文执行:

1.本合同供、需双方必须遵守国家颁布的《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》,并各自履行应负的全部责任和义务。

2.需方保证按合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的金额,并承担应负的责任和义务。

3.供方保证全部按合同条款规定的内容和实施周期向需方提供合格的货物(服务),并承担应负的责任和义务。

4.合同文件

下列文件为本合同不可分割的部分:

4.1谈判文件;

4.2供方成交的响应文件(副本);

4.3合同书;

4.4合同条款;

4.5需方发出的成交通知书;

4.6在商洽本合同时,双方澄清、确认并共同签字的补充文件、技术协议。

5.合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述规定的合同文件内容相一致。

6.货物(服务)及数量

本合同所提供的货物(服务)及数量详见谈判文件的要求及供方响应文件中的承诺。

7.付款方式

本合同的付款条件在谈判文件中有明确规定。

8.合同金额

合同总金额:人民币

9.实施时间和地点

本合同中货物(服务)的实施时间、地点在谈判文件中有明确规定。

10.合同生效

本合同经供、需双方授权代表签字和加盖公章(或合同专用章)后生效。

11.合同的份数

本合同一式三份,需方执一份,供方执一份,恩施州政府采购管理办公室一份备案。

 

需  方:                                 供  方:

单位名称(盖章):                     单位名称(盖章):

单位地址:湖北省恩施市舞阳大道一巷21号单位地址:

法人(负责人)代表授权人(签字):    法人(负责人)代表授权人(签字):

联系人:于斌武                               联系人:

电  话:13972415843               电  话:

邮政编码:                            邮政编码:

开户银行:                            开户银行:

帐  号:                            帐  号:

 

2018年2月    日   




第五章 谈判相应文件基本格式

 

 

采购项目名称:

容:

 

 

 

  

                                                        (谈判供应商名称)

                                    年    

 

附件一

 

     

 

恩施自治州农业局

依据贵方2018中国国际薯业博览会“恩施硒土豆馆”采购项目的谈判邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表谈判供应商(谈判供应商名称、地址)提交下述竞争性谈判响应文件正本一份和副本份。

1、报价表;

2、按谈判文件谈判须知要求提供的有关文件;

在此,授权代表宣布同意如下:

1、将按谈判文件的约定履行合同责任和义务;

2、已详细审查全部谈判文件,包括(补遗书)(如果有的话);我们完全理解并同意放弃对这面有不明及误解的权利;

3、同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的的一切数据或资料;

4、与本谈判有关的一切正式往来信函请寄:

电话/传真:    电子邮件:

日期:年月日

谈判供应商或法定代表人授权代表签字:

谈判供应商名称(签章):

开户银行:  账号/行号:

 

附件二

法定代表人授权书

 

恩施自治州农业局:

     本人(姓名)(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)投标文件、签署合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。

     委托期限:

     代理人无转委托权。

     附:法定代表人身份证明

 

      授权单位(签章): ______

      法定代表人(签字或盖章): ___

      签发日期: ___年__月_日

 

      :

    代理人工作单位: ____________

    职  : ______      性别: ____

    身份证号码: ______________


附件三

       

采购项目编号:                      

采购项目名称:                      

序  号

内容、名称

品牌

数量

单价

小价(元)

交货期

质保期

1

全部货物和服务

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

6...

 

 

 

 

 

 

 

7

报价合计

0大写:                  小写:

 

注:1、所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到小数点后2位。

 

 

授权代表(签字):                                   

谈判供应商名称(签章):                             

报价时间:                 

 

附件四

采购项目编号:

采购项目名称:

序号

内容、名称

品牌

参数

数量

单价

小计

交货期

质保期

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

6

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

8

 

 

 

 

 

 

 

 

9

 

 

 

 

 

 

 

 

10

 

 

 

 

 

 

 

 

11

 

 

 

 

 

 

 

 

12

 

 

 

 

 

 

 

 

13

 

 

 

 

 

 

 

 

14

 

 

 

 

 

 

 

 

15

 

 

 

 

 

 

 

 

16

 

 

 

 

 

 

 

 

17

 

 

 

 

 

 

 

 

...

 

 

 

 

 

 

 

 

 

报价总计

大写:              小写:

说明:1、分项报价总计价格必须与报价表一致。

         2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应谈判文件。

         3、必须按此表格样式中的对应栏目内容填写,如需增加栏目,请在栏目“其他”中填写,并作详细说明。

         4、分项报价表按货物需求一览表所载的内容报价。

 

法定代表人或法定代表人授权代表签字:

日期:   年       

 

附件五

申请人基本情况表

采购项目编号:                                             包号:

投标人名称

 

注册地址

 

邮政编码

 

联系方式

联系人

 

电话

 

传真

 

网址

 

法定代表人

姓名

 

住址

 

电话

 

政府采购

业务负责人

姓名

 

住址

 

电话

 

成立时间

 

员工总人数:

营业执照号

 

其中

财务人员

 

组织机构代码证号

 

高级职称人员

 

国税登记证号

 

中级职称人员

 

地税登记证号

 

初级职称人员

 

社会保险登记证号

 

其  他

 

开户银行

 

 

 

 

账号

 

 

 

 

经营范围

 

备注

 

 

附件六

法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的

身份证明等证明材料

 

(企业法人营业执照、税务登记证,供应商是自然人的身份证明材料等)

 

附件七

财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料

 

一、参加本采购项目前一年度的财务报表(企业成立时间不足一年不适用),或其他证明具备实施本项目的财务状况证明材料;

二、参加本采购项目前,近期的纳税证明;

三、参加本采购项目前,近期缴纳社会保障资金证明等。(提供前三个月内任意一个月(以开标时间为准))

附件八

 

具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的

证明材料

 

(提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的相关文件)


附件九

参加政府采购活动前3年内在经营活动中

没有重大违法记录的书面声明

 

(供应商自行编写)


附件十

 

未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的网页打印件

 

(供应商自行打印)

 

 

 

 

 

责任编辑:州农业局